Microsoft Access 2010 Windows

 Puedes utilizar el software de base de datos Access de Microsoft para almacenar, gestionar y publicar tus datos. Crear una nueva base de datos es tan fácil como diseñar formularios e informes con diferentes controles, imágenes y gráficos. Utilizando un servidor de SharePoint o un sitio de Office 365 como anfitrión, puedes crear una aplicación con una vista completa y una estructura de base de datos en minutos y ejecutarla en cualquier navegador. Las listas de SharePoint, los servidores SQL, los libros de Excel y los servicios web permiten acceder a datos externos.

Acerca de Microsoft Access 2010

Access facilita a los principiantes la creación de bases de datos, el diseño de formularios, la ejecución de consultas sencillas y la creación de informes completos. Al diseñar un nuevo archivo de base de datos, puedes elegir entre varias plantillas predefinidas o definir los campos de datos que necesites. Además de los tipos de campo estándar, como texto, moneda, notas y números, también puedes elegir entre enlaces entre tablas, campos calculados o campos de búsqueda y campos relacionados. Guarda imágenes o documentos PDF para el registro de datos. El hecho es la integración de las "secciones de aplicación" existentes, como la base de datos de contactos. Además de las "secciones" proporcionadas, también puedes "guardar" tu tabla o informe como una plantilla para su uso posterior.

Además de la base de datos de escritorio, "Access" te ofrece la posibilidad de crear las llamadas aplicaciones web de Access. Con este tipo de base de datos, puedes crear una estructura de base de datos completa en pocos pasos, incluyendo las vistas necesarias para añadir y editar datos. También se integran automáticamente todos los controles importantes de navegación y edición. Una base de datos web creada de este modo puede ejecutarse en cualquier navegador web. El único requisito es un sitio web de Office 365 como servidor o servidor de SharePoint. "Iniciar sesión" sólo es necesario si quieres cambiar parámetros básicos como la estructura o el diseño. Access ofrece una amplia gama de herramientas de diseño profesional, tanto funcionales como visuales, y te da la libertad de diseñar formularios para tus usuarios finales. Añade botones, hipervínculos, cuadros de lista, cuadros combinados con un solo clic o utiliza gráficos y texto para las etiquetas. Office Designs te permite dar a tu formulario un aspecto coherente con una combinación de colores y fuentes. En lugar de "Manual" para formatear,"Access 2013"también ofrece un asistente para ello.

El formato condicional puede ser muy útil para tu informe. En condiciones definidas, la barra de datos da una indicación visual de las correlaciones o tendencias de la información evaluada y puede verse de un vistazo. Si necesitas información de la base de datos que no está disponible directamente en el campo, puedes utilizar una expresión para crear una consulta ad hoc. Son los nombres de operadores, constantes, funciones o campos o tablas. Sin embargo, con Expression Builder, esta tarea se minimiza. Con IntelliSense, por ejemplo, sólo tienes que escribirlo al principio de una función y verás una lista desplegable de posibles opciones. Access también permite a los usuarios "programar" fácilmente las macros (botones, etc.). Esto se debe a que el asistente de macros simplifica el proceso y reduce los posibles errores.

Access" también es flexible a la hora de introducir datos. Por ejemplo, se puede integrar en la base de datos la información procedente de servicios web como los catálogos online y los servicios de conectividad empresarial de SharePoint 2010. También puedes acceder a fuentes externas como tablas de Excel y servidores SQL. En combinación con Outlook, también puedes recoger y transferir datos de los correos electrónicos, por ejemplo, para encuestas e informes de estado.

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